El correo electrónico es una herramienta que a lo largo de los años se ha convertido en un elemento clave para los usuarios, tanto en su vida personal como profesional. Actualmente se trae la disputa entre Gmail y Outlook, a continuación las ventajas, características y diferencias.
Reservaciones de viajes, confirmaciones de compra, calendarios, agenda con contactos, conferencias laborales y almacenamiento de datos, son algunas de las funciones principales que se le atribuyen a este servicio.
De esta manera, es importante conocer las diferentes propuestas a la hora de elegir una. Actualmente, Gmail y Outlook son dos de las más utilizadas a nivel global. Ambas poseen versiones gratuitas con grandes atributos, como también opciones pagas con beneficios adicionales.
Gmail cuenta con más de dieciocho años en funcionamiento, mientras que Outlook fue lanzada en 2012, siendo una nueva versión de Hotmail, fundada en 1996.
Funcionalidades de Outlook para empresas
- Enviar y recibir mensajes
- Crear y administrar un calendario
- Almacenar contactos
- Gestionar una lista de tareas
- Permite personalizar los correos electrónicos
- Organizar la bandeja de entrada
- Generar respuestas automáticas.
Ventajas de utilizar Outlook
- Muchas empresas lo utilizan por la sencillez de su diseño.
- Funcionamiento inteligente: Al detectar las palabras “adjuntar” o “datos adjuntos”, emitirá una alerta previa al enviar el mail, recordando incluir los archivos, de no haberlo hecho y ser necesario.
- Al realizar reservaciones de viajes, hoteles, transportes o alquileres, el servicio agendará automáticamente los datos en el calendario, con información útil, números de contratación y links.
Diferencias entre Gmail y Outlook para empresas
- Sistema de búsqueda: Outlook cuenta con motores que permiten encontrar carpetas, bandejas de entrada o borradores.
- Seguridad: Ambas poseen verificación de la cuenta al crearla. Asimismo, detectan la conexión desde nuevos dispositivos, alertando al usuario en el caso de actividad sospechosa. Por último, sus sistemas de detección de Spam unen criterios similares, evitando amenazas de internet. Sin embargo, Outlook es más exigente a la hora de iniciar sesión en una misma cuenta en diferentes dispositivos.
- Visualización de mensajes: mientras que Outlook muestra las respuestas de los mensajes de manera separada, Gmail concentra todos estos correos en una misma conversación, permitiendo visualizar y acceder fácilmente a cada mail.
- Conferencias: Outlook ofrece una opción Premium para empresas, creando reuniones y videollamadas de hasta 250 personas. En Gmail, una conversación hospeda hasta 150 participantes y una videollamada, 10. Con su extensión G Suite Enterprise, las videoconferencias alcanzan hasta 25 personas.
En conclusión, dependiendo de cuál de estos puntos sea el de mayor interés para cada usuario y el uso que espera darle a su sistema de correo electrónico, será fácil elegir entre Outlook y Gmail.
Ambas opciones permiten múltiples aplicaciones de manera gratuita o, para soluciones corporativas, a través de alternativas pagas. ¿Cuál es la opción ideal que considerarías a la hora de elegir tu servidor de correo electrónico?
