Consultoría y Despliegue de Microsoft SharePoint
En Klaudxys te apoyamos, mantén tus documentos corporativos centralizados, seguros y accesibles en un mismo repositorio documental y desde cualquier lugar y dispositivo.
Adopta las mejores prácticas y pon en marcha una sólida arquitectura para el resguardo de tu información. Controla y restringe el acceso por unidad de negocio o gerencia, despliega flujos aprobatorios en serie o paralelo, implementa formularios para carga de información y mucho más.
Microsoft Sharepoint para empresas
SharePoint es una plataforma empresarial enfocada al trabajo colaborativo y gestión de contenidos, su principal función es servir como repositorio documental para los documentos de su organización, también sirve como canal de comunicación llevando a cabo labores de una Intranet.
Robusto y flexible, su implementación puede llevarse a cabo en empresas de cualquier tamaño y rubro; permitiéndole crecer a medida que su gestión documental va cambiando y en función de su procesos y crecimiento empresarial.
Soluciones de Klaudxys
Servicio de implementación
Con la finalidad de lograr una correcta y eficiente transición hacia SharePoint para toda la organización, utilizamos una metodología ágil e iterativa que permite a cada área subirse a la nube de forma planificada y organizada, a su vez de permitir a los usuarios finales comenzar a trabajar sus documentos en línea sin interrumpir las operaciones y la continuidad del negocio.
Servicio de capacitación
Transferimos el conocimiento a su equipo de IT para lograr la eficiente administración de la plataforma, en conjunto a sesiones de capacitación para usuarios finales, lo que reduce el impacto y estrés organizacional a través de una correcta gestión del cambio.
Utilizaciones de SharePoint
Con la correcta implementación de Microsoft Sharepoint podrán mejorar la gestión documental y las comunicaciones de su organización, para ello se puede implementar de forma nativa o personalizada las siguientes soluciones:
Centralice sus documentos de forma segura, permitiendo a usted y a su equipo trabajarlos colaborativamente en línea y automatizando sus procesos aprobatorios, firma electrónica, control y gestión, entre otros.
Comparte y administra contenido, noticias, conocimientos y aplicaciones para impulsar el trabajo colaborativo, permitiendo a tus empleados encontrar información ágilmente.
¿Por qué Klaudxys?
Somos un partner especializado en la implementación y personalización de Microsoft SharePoint, nos enfocamos en lograr una organizada y eficiente gestión documental para su organización, abarcando desde soluciones nativas hasta aquellas que involucren desarrollo para automatizar sus procesos. Nuestros ingenieros certificados en Microsoft le ayudarán a encontrar el mejor camino para lograr su transformación digital.
Implementaciones
Capacitaciones
Desarrollos a medida
Migraciones
Nuestro enfoque
Abarcamos el ciclo completo de implementación, desde el levantamiento de información, análisis y despliegue de arquitectura, gestión del cambio, migración de documentos, capacitaciones para usuarios finales y administrativos, despliegue de gestores documentales a medida, diseño e implementación de Intranet Corporativa, desarrollos y personalizaciones, implementación de mejores prácticas, entre otros.
Nos centramos en que cada implementación se adapte a sus necesidades de negocio y a los procesos de cada unidad, queremos que sus usuarios disfruten de trabajar en un entorno colaborativo seguro y accesible con integración nativa al resto de soluciones en Microsoft 365.
Ventajas de Microsoft Sharepoint
Comparta archivos, datos, noticias y recursos.
Impulse y permita el trabajo en equipo según las necesidades.
Automatice sus procesos aprobatorios
Elimina el uso de VPNs.
Trabajo colaborativo enfocado a grupos de trabajo.
Control de versiones para los documentos.
Administración centralizada y control de accesorios por roles.
Protección contra eliminación accidental o deliberada.
Documentos centralizados en un único repositorio documental.
Acceda a sus documentos desde cualquier lugar y dispositivo.
Seguridad Empresarial y Protección de Datos en Sharepoint
SharePoint cuenta con capas de seguridad estándares de Microsoft 365 para el acceso a la información, pudiendo escalar a diversos niveles de seguridad como lo son el Doble Factor de Autenticación (MFA) u otras como lo son la Prevención de Pérdida de Datos (DLP) y el servicio de Protección de la Información en Azure (AIP).
Todo esto sin dejar a un lado las bondades nativas de SharePoint que permiten un avanzado manejo de los documentos y prevención ante desastres, como lo es el manejo de múltiples versiones de los documentos tras cambios en su estructura, contenido y/o metadatos con opciones a restaurar a cualquiera de estas versiones históricas en el momento que se necesite.
También se guardan los documentos eliminados en dos grandes niveles de papelera de reciclaje, con opción a restaurar y recuperar datos eliminados en cualquier momento.
Preguntas frecuentes
Su implementación puede llevarse a cabo en empresas de cualquier tamaño y rubro que requieran centralizar sus documentos y mejorar su gestión documental
SharePoint es una plataforma empresarial de Microsoft, enfocada al trabajo colaborativo y gestión documental
Con Sharepoint podrás centralizar y mejorar la seguridad de tus documentos con una robusta gestión documental, a su vez de optimizar tus comunicaciones internas con funcionalidades de Intranet
