Consultoría y Despliegue de Microsoft SharePoint

¿Necesitas implementar SharePoint en tu organización?

En Klaudxys te apoyamos, mantén tus documentos corporativos centralizados, seguros y accesibles en un mismo repositorio documental y desde cualquier lugar y dispositivo.

Adopta las mejores prácticas y pon en marcha una sólida arquitectura para el resguardo de tu información. Controla y restringe el acceso por unidad de negocio o gerencia, despliega flujos aprobatorios en serie o paralelo, implementa formularios para carga de información y mucho más.

Microsoft Sharepoint para empresas

SharePoint es una plataforma empresarial enfocada al trabajo colaborativo y gestión de contenidos, su principal función es servir como repositorio documental para los documentos de su organización, también sirve como canal de comunicación llevando a cabo labores de una Intranet.

Robusto y flexible, su implementación puede llevarse a cabo en empresas de cualquier tamaño y rubro; permitiéndole crecer a medida que su gestión documental va cambiando y en función de su procesos y crecimiento empresarial.

Soluciones de Klaudxys

Servicio de implementación

Con la finalidad de lograr una correcta y eficiente transición hacia SharePoint para toda la organización, utilizamos una metodología ágil e iterativa que permite a cada área subirse a la nube de forma planificada y organizada, a su vez de permitir a los usuarios finales comenzar a trabajar sus documentos en línea sin interrumpir las operaciones y la continuidad del negocio.

Servicio de capacitación

Transferimos el conocimiento a su equipo de IT para lograr la eficiente administración de la plataforma, en conjunto a sesiones de capacitación para usuarios finales, lo que reduce el impacto y estrés organizacional a través de una correcta gestión del cambio.

Utilizaciones de SharePoint

Con la correcta implementación de Microsoft Sharepoint podrán mejorar la gestión documental y las comunicaciones de su organización, para ello se puede implementar de forma nativa o personalizada las siguientes soluciones:

Centralice sus documentos de forma segura, permitiendo a usted y a su equipo trabajarlos colaborativamente en línea y automatizando sus procesos aprobatorios, firma electrónica, control y gestión, entre otros.

Comparte y administra contenido, noticias, conocimientos y aplicaciones para impulsar el trabajo colaborativo, permitiendo a tus empleados encontrar información ágilmente.

¿Por qué Klaudxys?

Somos un partner especializado en la implementación y personalización de Microsoft SharePoint, nos enfocamos en lograr una organizada y eficiente gestión documental para su organización, abarcando desde soluciones nativas hasta aquellas que involucren desarrollo para automatizar sus procesos. Nuestros ingenieros certificados en Microsoft le ayudarán a encontrar el mejor camino para lograr su transformación digital.

Desarrollos a medida

LegalSPx

Resuelve tus inconvenientes de firma electrónica y gestión documental

SPGx

Lleva la gestión de tus proyectos de forma segura y colaborativa.

Nuestro enfoque

Abarcamos el ciclo completo de implementación, desde el levantamiento de información, análisis y despliegue de arquitectura, gestión del cambio, migración de documentos, capacitaciones para usuarios finales y administrativos, despliegue de gestores documentales a medida, diseño e implementación de Intranet Corporativa, desarrollos y personalizaciones, implementación de mejores prácticas, entre otros.

Nos centramos en que cada implementación se adapte a sus necesidades de negocio y a los procesos de cada unidad, queremos que sus usuarios disfruten de trabajar en un entorno colaborativo seguro y accesible con integración nativa al resto de soluciones en Microsoft 365.

Ventajas de Microsoft Sharepoint

Comparta archivos, datos, noticias y recursos.

Impulse y permita el trabajo en equipo según las necesidades.

Automatice sus procesos aprobatorios

Elimina el uso de VPNs.

Trabajo colaborativo enfocado a grupos de trabajo.

Control de versiones para los documentos.

Administración centralizada y control de accesorios por roles.

Protección contra eliminación accidental o deliberada.

Documentos centralizados en un único repositorio documental.

Acceda a sus documentos desde cualquier lugar y dispositivo.

Seguridad Empresarial y Protección de Datos en Sharepoint

SharePoint cuenta con capas de seguridad estándares de Microsoft 365 para el acceso a la información, pudiendo escalar a diversos niveles de seguridad como lo son el Doble Factor de Autenticación (MFA) u otras como lo son la Prevención de Pérdida de Datos (DLP) y el servicio de Protección de la Información en Azure (AIP).

Todo esto sin dejar a un lado las bondades nativas de SharePoint que permiten un avanzado manejo de los documentos y prevención ante desastres, como lo es el manejo de múltiples versiones de los documentos tras cambios en su estructura, contenido y/o metadatos con opciones a restaurar a cualquiera de estas versiones históricas en el momento que se necesite.

También se guardan los documentos eliminados en dos grandes niveles de papelera de reciclaje, con opción a restaurar y recuperar datos eliminados en cualquier momento.

Microsoft sharepoint

Preguntas frecuentes

Su implementación puede llevarse a cabo en empresas de cualquier tamaño y rubro que requieran centralizar sus documentos y mejorar su gestión documental

SharePoint es una plataforma empresarial de Microsoft, enfocada al trabajo colaborativo y gestión documental

Con Sharepoint podrás centralizar y mejorar la seguridad de tus documentos con una robusta gestión documental, a su vez de optimizar tus comunicaciones internas con funcionalidades de Intranet