Klaudxys

Gestor Documental en SharePoint

Hoy en día, son muchas las razones por las cuales el trabajo colaborativo pasa ser cada vez más fundamental, donde gestionar los documentos y recursos de forma segura, eficiente y compartida es un reto para cualquier organización.

¿Qué es un Gestor Documental en SharePoint?

Conoce DocuKlaud

Ventajas del gestor documental en SharePoint

Documentos Centralizados

Por unidad de negocio, gerencia o a fines.

Roles y Permisos

Establezca que visualiza cada colaborador, área o gerencia.

Versionamiento Personalizado

Implemente su propio esquema y nomenclatura de versionamiento.

Filtrado Avanzado

Reduzca los tiempos búsqueda de información hasta un 90%.

Búsqueda de Contenido

Habilite la búsqueda sobre el contenido de sus documentos.

Clasificación Personalizada

Utilice metadatos y etiquetas para clasificar sus documentos.

Seguridad Empresarial

Protéjase contra eliminación accidental o deliberada, virus y otras amenazas informáticas.

Robusto Almacenamiento

Escalable según sus necesidades y alojado en la nube de Microsoft.

Integración nativa

¿Por qué Klaudxys?

¿Por qué utilizar un Gestor Documental en SharePoint?

Seguridad

Otorgue acceso a sus empleados por roles y equipos de trabajo.

Automatización

Implemente procesos aprobatorios y de control.

Trabajo Colaborativo

Facilite a sus empleados trabajar colaborativamente y en equipo.

Gestión Centralizada

Mantenga el gobierno de sus documentos y archivos de forma segura y centralizada.

Clasificación y Categorías

Clasifique sus documentos para simplificar la búsqueda de información.

Adaptabilidad y Escalabilidad

Escale en función de las circunstancias cambiantes del mercado y del crecimiento organizacional.

Información relacionada con Microsoft SharePoint:

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la principal ventaja de implementar un gestor documental de SharePoint?

Contar con un lugar seguro donde usted y su equipo pueden centralizar y gestionar sus documentos.

¿Cómo pueden organizarse los documentos en SharePoint?

Los documentos pueden organizarse por carpetas o filtros personalizados. Esto permite a los colaboradores de la empresa encontrar ágilmente los documentos.

¿Cuáles son las ventajas versus utilizar SharePoint nativo?

Funcionalidades avanzadas de filtrado de documentos y procesos aprobatorios, al igual que mejor experiencia de usuario y una interfaz gráfica orientada a su identidad corporativa.

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No requiere de personal especializado

Para administrarlo.​

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