Klaudxys

Prueba gratis por 30 días nuestra solución de gestión documental, la cual esta diseñada para optimizar los procesos de clasificación, revisión y aprobación de documentos.

En Microsoft 365 y SharePoint.

Conoce más acerca de DocuKlaud

Una solución innovadora para organizar y gestionar tus documentos de manera eficiente.

No requiere de personal especializado para administrarlo, asigne a usuarios finales o personal de TI para su gestión y continuidad operativa.

Centralice sus documentos y mejore sus procesos con un esquema intuitivo y flexible.

Sin despliegue de infraestructura de TI adicional como servidores o bases de datos, todo alojado en la nube de Microsoft.

Implementación rápida, ahorre tiempo y dinero, sin largos procesos de instalación. Software como servicio (SaaS).

Industrias y Rubros

Diseñado para empresas de cualquier tamaño y rubro, mejore la seguridad de sus datos.

Minería

Químico

Salud

Construcción

Automotriz

Tecnología

Inmobiliaria

Bancario

¿Cómo ayuda a tu empresa?

Trabaja tus documentos de forma centralizada y colaborativa.

Accede a tus documentos desde múltiples dispositivos.

Reduce el uso del correo electrónico para procesos aprobatorios.

Almacena tus documentos en la nube.

Mejora la seguridad de tu información.

Disminuye los tiempos de búsqueda.

Facilita la auditoría interna.

Reduce el uso de papel.

Interfaz gráfica intuitiva y de fácil uso.

Funcionalidades Avanzadas para mejorar su Gestión Documental

Flujos de aprobación configurables

Auditoría de documentos

Clasificación de documentos

Plantillas de documentos

Barra de búsqueda inteligente

Transmittals

Control de versiones

Documentos Relacionados y Anexos

Métricas y Estadísticas

Roles y Permisos

Comentarios y Colaboración

Funcionalidad de expedientes

Planes para tu organización

Adaptados a las necesidades de tu empresa

Trial

Instancias

1 (hasta 30 días)

Soporte

Email

Capacitaciones funcionales

1 hora

Asesoría para configuraciones

1 hora

Funcionalidades

Todas

Usuarios

Ilimitados

Almacenamiento de Documentos

Ilimitados

Esencial

Instancias

1

Soporte

Email - Ticket

Capacitaciones funcionales

2 horas

Asesoría para configuraciones

1 hora

Funcionalidades

Todas

Usuarios

Ilimitados

Almacenamiento de Documentos

Ilimitados

Pro

Instancias

3

Soporte

Email - Ticket

Capacitaciones funcionales

6 horas

Asesoría para configuraciones

3 horas

Funcionalidades

Todas

Usuarios

Ilimitados

Almacenamiento de Documentos

Ilimitados

Enterprise

Instancias

5

Soporte

Email - Ticket Ing. de soporte

Capacitaciones funcionales

10 horas

Asesoría para configuraciones

5 horas

Funcionalidades

Todas

Usuarios

Ilimitados

Almacenamiento de Documentos

Ilimitados

* Los planes pueden ser contratados a 12, 24 o 36 meses.

* Se pueden adquirir instancias adicionales mediantes Add-ons correspondiente al plan adquirido

Preguntas frecuentes

¿Para quién está diseñado?

Empresas de cualquier tamaño y rubro que deseen implementar una sólida gestión documental en sus documentos.

¿Cómo accedo al producto?

A través de los navegadores web actualizados del mercado y con Microsoft Teams.

¿Qué es una instancia?

Es una instalación en limpio del software que puede ser utilizada por toda la organización o unidades de negocio específicas.

El producto es SaaS ¿la información es mía?

Todos los documentos y la información de la base de datos son siempre de su propiedad.

¿Cuáles son los beneficios de tener varias instancias?

Implementa separadamente por gerencias o áreas de la empresa, segrega la información en varias bases de datos.

¿Cuántos documentos puedo almacenar?

Ilimitados.

¿Puedo probar el producto?

Puede habilitar un trial de hasta 60 días.

¿Puedo usar el software aunque no tenga contratado Microsoft 365?

Si, nos encargaremos de aprovisionar lo requerido.

¿Dónde es almacenada mi información?

En SharePoint y servicios de Microsoft 365.

¿En qué ISO se encuentra basado el producto?

ISO 9001 y 27001.

¿Cuántos usuarios pueden utilizar el software?

Ilimitados.

¿Qué ocurre si se vence mi suscripción?

El software quedará en modalidad de solo lectura.

¿En cuales dispositivos puedo utilizar el producto?

PCs, Notebooks y teléfonos móviles.

¿Realmente necesito varias instancias?

Dependerá de su estructura organizacional y nivel de confidencialidad de la información, contáctenos para más información.

¿Cuánto almacenamiento dispongo?

1TB base con posibilidad a escalar.

¿Requiere el despliegue o administración de servidores?

No, la infraestructura está en la nube y no requiere ser administrada.

Un producto creado por:

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