Gmail vs Outlook: principales diferencias
El correo electrónico es una herramienta que a lo largo de los años se ha
Azure Information Protection (AIP)
Mantener la confidencialidad de sus correos electrónicos y documentos puede ser una tarea laboriosa dentro de la organización, aunado a ello se encuentran los empleados y dispositivos fuera de la red los cuales acceden a datos y recursos de carácter confidencial.
Azure Information Protection (mejor conocido como AIP), le ayuda a asegurar la privacidad de su información y a no obstaculizar la productividad de sus empleados, todo gestionado dentro de su ambiente de Microsoft 365.
¿Qué es Azure Information Protection?
Es un servicio de la nube de Microsoft 365 que permite a su organización la clasificación, protección y resguardo de sus documentos y correos electrónicos utilizando etiquetas de confidencialidad, estas permiten el acceso de forma segura y segregada de su información desde cualquier lugar y dispositivo.
Cabe destacar que los correos electrónicos y archivos etiquetados pueden ser cifrados para asegurarse que no puedan ser visualizados por personas no autorizadas o en su defecto, conceder permisos para realizar acciones durante un tiempo determinado.
Una vez los recursos se encuentren etiquetados, podrán ser clasificados de forma manual o automática según sea necesario, de esta manera se puede configurar cuales usuarios y/o grupos tendrán acceso al contenido.
Ventajas de implementar Azure Information Protection
Facilidad de etiquetado
Aplique fácilmente etiquetas desde las aplicaciones de Microsoft Office y en sus correos a traves de Outlook.
Información cifrada y protegida
Restrinja el acceso a su información cifrando sus documentos y correos electrónicos.
Marcas de Agua
Mejore la clasificación de sus documentos a través del marcado automático con marcas de agua.
Supervisión y Seguimiento
Visualice las actividades que han realizado sus usuarios en recursos confidenciales.
Visualización en tiempo real
Conozca las ubicaciones de los datos confidenciales y retenidos.
Inteligencia de negocio protegida
Extienda sus etiquetas de confidencialidad a sus paneles y dashboard de Microsoft Power BI.
¿Por qué Klaudxys?
Somos un partner especializado en la implementación de soluciones de seguridad en Microsoft 365, nos centramos en lograr implementaciones a medida que mantengan sus documentos y correos electrónicos seguros utilizando Azure Information Protection a su vez de cubrir sus necesidades de negocio. Brindamos un servicio integral a través de ingenieros certificados en Microsoft que facilitan la implementación y reducen el impacto en la organización.
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¿Qué es una etiqueta de confidencialidad?
Es un recurso que permite clasificar, proteger y etiquetar contenido sensible para la organización, algunas de sus principales características son:
Es personalizable:
Puede crear diferentes categorías y niveles de contenido según las necesidades de su negocio, por ejemplo: Personal, Público, General, Confidencial, entre otros.
Accesible:
Las etiquetas son guardadas en texto simple, por lo que otras aplicaciones pueden leerlas fácilmente y tomar las acciones correspondientes.
Persistente:
Las etiquetas son almacenadas en los metadatos de los archivos y correos electrónicos, esto permite ser visualizada en cualquier dispositivo.
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Preguntas frecuentes
¿Cuáles recursos de Microsoft 365 pueden ser protegidos con Azure Information Protection?
Principalmente repositorios de documentos en OneDrive y SharePoint Online, correos electrónicos, equipos de Microsoft Teams y reportes de Power BI.
¿Cuáles licencias de Microsoft 365 incluyen Azure Information Protection?
Dentro de las principales tenemos las Microsoft 365 E3 y E5, también la Microsoft 365 Business Premium.
¿Qué ventaja proporciona implementar Azure Information Protection?
Mitiga el riesgo de fuga de datos, acceso no autorizado a información confidencial e incrementa la protección de su datos.