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Azure Information Protection (AIP)

La gestión y organización de Microsoft 365 le puede ayudar a proteger su organización tomando en cuenta la distancia de sus empleados y los diferentes dispositivos en los cuales pudieran acceder a los datos y recursos.
La organización debe asegurar la privacidad de toda la información, y a su vez no obstaculizar la productividad de sus empleados. 

Azure Information Protection (AIP)

La gestión y organización de Microsoft 365 le puede ayudar a proteger su organización tomando en cuenta la distancia de sus empleados y los diferentes dispositivos en los cuales pudieran acceder a los datos y recursos.
La organización debe asegurar la privacidad de toda la información, y a su vez no obstaculizar la productividad de sus empleados. 

¿Qué es Azure Information Protection?

Es un servicio enfocado en la nube que permite a su organización la clasificación, protección y resguardo de sus documentos y correos electrónicos utilizando etiquetas de identificación sobre estos contenidos, con la finalidad de mantener la confidencialidad de su organización y siendo accedidos de forma segura y protegida a través de la red.

Cabe destacar que los correos electrónicos y archivos etiquetados pueden ser cifrados para asegurarse que no puedan ser visualizados por personas no autorizadas o en su defecto, conceder permisos para realizar acciones durante un tiempo determinado.

Una vez los recursos se encuentren etiquetados, podrán ser clasificados de forma manual o automática según sea necesario, de esta manera se puede configurar cuales usuarios y/o grupos tendrán acceso al contenido.

¿Qué es una etiqueta para confidencialidad?

Es un sello que puede ser aplicado a un recurso con contenido sensible para la organización:

  • Es personalizable: puede crear diferentes categorías y niveles de contenido según las necesidades de su negocio, por ejemplo: Personal, Publico, General, Confidencial y Altamente Confidencial.
  • Accesible: las etiquetas son guardadas en texto simple, por lo que otras aplicaciones pueden leerlas fácilmente y tomar las acciones correspondientes.
  • Persistente: las etiquetas son almacenadas en los metadatos de los archivos y correos electrónicos, esto permite ser visualizada en cualquier dispositivo.

Funcionalidades disponibles con Azure Information Protection (AIP)

  • Aplique fácilmente etiquetas desde el explorador de archivos.
  • Utilice el Escáner Local para examinar su repositorio en busca de archivos con contenido sensible que necesita ser etiquetado.
  • Amplíe la funcionalidad de etiquetado a servicios o aplicaciones de terceros.
  • Configure el cifrado y marcas de agua para el contenido que indique, por ejemplo un documento catalogado como “confidencial”.
  • Mantiene protegido los archivos de aplicaciones Office y de teceros que se encuentren soportados en diferentes dispositivos y plataformas.
  • Ayuda a etiquetar, clasificar y proteger los recursos.
  • Permite extender las etiquetas de confidencialidad a Microsoft Power BI.
  • Verifique y administre el número de elementos que han sido etiquetados.
  • Visualice un resumen de las actividades que han realizado los usuarios en recursos confidenciales.
  • Conozca en tiempo real las ubicaciones de los datos confidenciales y retenidos.

Azure Information Protection Partner

Es momento de tomar acción y extender las capacidades de tu empresa para que sea adaptable a las necesidades de los tiempos modernos, con Azure Information Protection proteja la forma en que sus documentos y correos electrónicos son accedidos.

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