Así mismo, las soluciones deben ser adaptables y escalables a las circunstancias cambiantes del mercado y del crecimiento organizacional que tenga la empresa.
Hoy en día, son muchas las razones por las cuales el trabajo colaborativo pasa ser cada vez más fundamental, donde gestionar los documentos y recursos de forma segura, eficiente y compartida es un reto para cualquier organización.
La solución a los retos mencionados anteriormente se encuentra en la nube de Microsoft, donde sus empleados tendrán el espacio ideal de trabajo, a su vez, la organización podrá mantener la gestión y gobierno de todos sus documentos y archivos de forma segura y centralizada.
Con la plataforma de Microsoft SharePoint Online tendrá acceso a un Gestor documental y así ponerle fin a la brecha del trabajo colaborativo a distancia.
Es un lugar seguro donde usted y su equipo de trabajo podrán guardar sus documentos, encontrarlos fácilmente y acceder a ellos desde cualquier lugar y dispositivo. Su uso es sencillo, puede arrastrar archivos o carpetas directamente desde su equipo o examinar y cargar los archivos de forma clásica.
Estas permiten segregar la información por equipos de trabajo, gerencias o afines, teniendo un robusto control de permisos y sobre las acciones que puede llevar a cabo cada usuario sobre una carpeta o documento. La gestión documental es dinámica y escalable a sus necesidades, ya sea una estructura de carpetas por cliente, proyectos, proveedores, entre otros.
A través de la información contenida en los mismos, o a través de los datos asociados, algunos ejemplos son: quien creo o modificó el documento, fecha de creación y modificación, tipo de documento, entre otros. También pueden incluirse datos personalizados tales como: nombre del proveedor, numero del documento, fecha del documento, entre otros.
En Klaudxys te acompañamos en el despliegue del Gestor documental y te apoyamos a lograr esa seguridad personalizada que tu organización necesita, manteniendo las políticas internas y protegiendo sus datos en todo momento.