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Gestor Documental en SharePoint
Hoy en día, son muchas las razones por las cuales el trabajo colaborativo pasa ser cada vez más fundamental, donde gestionar los documentos y recursos de forma segura, eficiente y compartida es un reto para cualquier organización.
¿Qué es un Gestor Documental en SharePoint?
Un gestor documental en SharePoint es una herramienta que permite organizar, almacenar y gestionar documentos de manera eficiente. Facilita la creación de bibliotecas de documentos, control de versiones, colaboración en tiempo real y búsqueda avanzada, lo que simplifica la gestión y acceso a información crítica para la organización.
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Ventajas del gestor documental en SharePoint
Documentos Centralizados
Por unidad de negocio, gerencia o a fines.
Roles y Permisos
Establezca que visualiza cada colaborador, área o gerencia.
Versionamiento Personalizado
Implemente su propio esquema y nomenclatura de versionamiento.
Filtrado Avanzado
Reduzca los tiempos búsqueda de información hasta un 90%.
Búsqueda de Contenido
Habilite la búsqueda sobre el contenido de sus documentos.
Clasificación Personalizada
Utilice metadatos y etiquetas para clasificar sus documentos.
Seguridad Empresarial
Protéjase contra eliminación accidental o deliberada, virus y otras amenazas informáticas.
Robusto Almacenamiento
Escalable según sus necesidades y alojado en la nube de Microsoft.
Integración nativa
Aproveche la integración con Teams, Power Automate y toda la suite Microsoft 365.
¿Por qué Klaudxys?
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¿Por qué utilizar un Gestor Documental en SharePoint?
Seguridad
Otorgue acceso a sus empleados por roles y equipos de trabajo.
Automatización
Implemente procesos aprobatorios y de control.
Trabajo Colaborativo
Facilite a sus empleados trabajar colaborativamente y en equipo.
Gestión Centralizada
Mantenga el gobierno de sus documentos y archivos de forma segura y centralizada.
Clasificación y Categorías
Clasifique sus documentos para simplificar la búsqueda de información.
Adaptabilidad y Escalabilidad
Escale en función de las circunstancias cambiantes del mercado y del crecimiento organizacional.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es la principal ventaja de implementar un gestor documental de SharePoint?
Contar con un lugar seguro donde usted y su equipo pueden centralizar y gestionar sus documentos.
¿Cómo pueden organizarse los documentos en SharePoint?
Los documentos pueden organizarse por carpetas o filtros personalizados. Esto permite a los colaboradores de la empresa encontrar ágilmente los documentos.
¿Cuáles son las ventajas versus utilizar SharePoint nativo?
Funcionalidades avanzadas de filtrado de documentos y procesos aprobatorios, al igual que mejor experiencia de usuario y una interfaz gráfica orientada a su identidad corporativa.
