Klaudxys reconocido como Finalista del premio Microsoft Americas Partner of the Year 2024
Santiago, Región Metropolitana, Chile — 27 de junio de 2024 — Anunciamos que hemos sido
Gestor Documental en SharePoint
Hoy en día, son muchas las razones por las cuales el trabajo colaborativo pasa ser cada vez más fundamental, donde gestionar los documentos y recursos de forma segura, eficiente y compartida es un reto para cualquier organización.
¿Qué es un Gestor Documental en SharePoint?
Un gestor documental en SharePoint es una herramienta que permite organizar, almacenar y gestionar documentos de manera eficiente. Facilita la creación de bibliotecas de documentos, control de versiones, colaboración en tiempo real y búsqueda avanzada, lo que simplifica la gestión y acceso a información crítica para la organización.
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Software de gestión documental SaaS que ayudará a tu empresa centralizar tus documentos, procesos aprobatorios y reducir los tiempos de búsqueda a través de una interfaz intuitiva y corporativa.
Ventajas del gestor documental en SharePoint
Documentos Centralizados
Por unidad de negocio, gerencia o a fines.
Roles y Permisos
Establezca que visualiza cada colaborador, área o gerencia.
Versionamiento Personalizado
Implemente su propio esquema y nomenclatura de versionamiento.
Filtrado Avanzado
Reduzca los tiempos búsqueda de información hasta un 90%.
Búsqueda de Contenido
Habilite la búsqueda sobre el contenido de sus documentos.
Clasificación Personalizada
Utilice metadatos y etiquetas para clasificar sus documentos.
Seguridad Empresarial
Protéjase contra eliminación accidental o deliberada, virus y otras amenazas informáticas.
Robusto Almacenamiento
Escalable según sus necesidades y alojado en la nube de Microsoft.
Integración nativa
Aproveche la integración con Teams, Power Automate y toda la suite Microsoft 365.
¿Por qué Klaudxys?
Somos un partner especializado en la Gestión Documental sobre Microsoft SharePoint, contamos con diversas soluciones que ayudarán a su organización a ser más productiva y eficiente. Nuestros ingenieros certificados en Microsoft le ayudarán a encontrar el mejor camino para lograr su transformación digital.
¿Por qué utilizar un Gestor Documental en SharePoint?
Seguridad
Otorgue acceso a sus empleados por roles y equipos de trabajo.
Automatización
Implemente procesos aprobatorios y de control.
Trabajo Colaborativo
Facilite a sus empleados trabajar colaborativamente y en equipo.
Gestión Centralizada
Mantenga el gobierno de sus documentos y archivos de forma segura y centralizada.
Clasificación y Categorías
Clasifique sus documentos para simplificar la búsqueda de información.
Adaptabilidad y Escalabilidad
Escale en función de las circunstancias cambiantes del mercado y del crecimiento organizacional.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es la principal ventaja de implementar un gestor documental de SharePoint?
Contar con un lugar seguro donde usted y su equipo pueden centralizar y gestionar sus documentos.
¿Cómo pueden organizarse los documentos en SharePoint?
Los documentos pueden organizarse por carpetas o filtros personalizados. Esto permite a los colaboradores de la empresa encontrar ágilmente los documentos.
¿Cuáles son las ventajas versus utilizar SharePoint nativo?
Funcionalidades avanzadas de filtrado de documentos y procesos aprobatorios, al igual que mejor experiencia de usuario y una interfaz gráfica orientada a su identidad corporativa.