Klaudxys reconocido como Finalista del premio Microsoft Americas Partner of the Year 2024
Santiago, Región Metropolitana, Chile — 27 de junio de 2024 — Anunciamos que hemos sido
Consultoría y Despliegue de Microsoft SharePoint
¿Necesitas implementar SharePoint en tu organización?
En Klaudxys te apoyamos, mantén tus documentos corporativos centralizados, seguros y accesibles en un mismo repositorio documental y desde cualquier lugar y dispositivo.
Adopta las mejores prácticas y pon en marcha una sólida arquitectura para el resguardo de tu información. Controla y restringe el acceso por unidad de negocio o gerencia, despliega flujos aprobatorios en serie o paralelo, implementa formularios para carga de información y mucho más.
¿Qué es Microsoft SharePoint para empresas?
SharePoint es una plataforma empresarial enfocada al trabajo colaborativo y gestión de contenidos, su principal función es servir como repositorio documental para los documentos de su organización, también sirve como canal de comunicación llevando a cabo labores de una Intranet.
Robusto y flexible, su implementación puede llevarse a cabo en empresas de cualquier tamaño y rubro; permitiéndole crecer a medida que su gestión documental va cambiando y en función de su procesos y crecimiento empresarial.
Ventajas de Microsoft Sharepoint
Trabajo Colaborativo
Comparta archivos, datos, noticias y recursos con su equipo de trabajo.
Elimina el uso de VPNs
Acceda a sus archivos y datos desde cualquier lugar y dispositivo.
Procesos Aprobatorios
Automatice sus revisiones y controles en sus documentos.
Impulsa el trabajo en equipo
Mejore sus comunicaciones y datos en un espacio centralizado.
Clasificación y Etiquetado
Etiquete sus documentos y asigne metadatos para mejorar las búsquedas.
Control de Versiones
Restaure versiones anteriores y recupere información fácilmente.
Administración Centralizada
Gestione sus documentos y sus accesos de forma eficaz.
Mayor Protección
Protéjase contra eliminación accidental o deliberada.
Incrementa la Seguridad
Otorgue accesos por unidad de negocio, gerencia o áreas.
Estructura Flexible
Organice sus documentos en una estructura de directorios personalizada.
¿Por qué Klaudxys?
Somos un partner especializado en la implementación y personalización de Microsoft SharePoint. Nos enfocamos en lograr una organizada y eficiente gestión documental para su organización, abarcando desde soluciones nativas hasta aquellas que involucren desarrollo para automatizar sus procesos. Nuestros ingenieros certificados en Microsoft le ayudarán a encontrar el mejor camino para lograr su transformación digital.
Implementaciones
Adopciones y Capacitaciones
Desarrollos a medida
Migración a Microsoft 365
¿Cómo apoyamos a las empresas?
Abarcamos el ciclo completo de implementación, desde el levantamiento de información, análisis y despliegue de arquitectura, gestión del cambio, migración de documentos, capacitaciones para usuarios finales y administrativos, despliegue de gestores documentales a medida, diseño e implementación de Intranet Corporativa, soluciones a medida y personalizaciones, implementación de mejores prácticas, entre otros.
Nos centramos en que cada implementación se adapte a sus necesidades de negocio y a los procesos de cada unidad, queremos que sus usuarios disfruten de trabajar en un entorno colaborativo seguro y accesible con integración nativa al resto de soluciones en Microsoft 365.
¿Cuáles son los usos de Microsoft SharePoint?
Con la correcta implementación de Microsoft Sharepoint podrán mejorar la gestión documental y las comunicaciones de su organización, para ello se puede implementar de forma nativa o personalizada las siguientes soluciones:
Comparte y administra contenido, noticias, conocimientos y aplicaciones para impulsar el trabajo colaborativo, permitiendo a tus empleados encontrar información ágilmente.
Centralice sus documentos de forma segura, permitiendo a usted y a su equipo trabajarlos colaborativamente en línea y automatizando sus procesos aprobatorios, firma electrónica, control y gestión, entre otros.
Seguridad Empresarial y Protección de Datos en Sharepoint
SharePoint cuenta con capas de seguridad estándares de Microsoft 365 para el acceso a la información, pudiendo escalar a diversos niveles de seguridad como lo son el Doble Factor de Autenticación (MFA) u otras como lo son la Prevención de Pérdida de Datos (DLP) y el servicio de Protección de la Información en Azure (AIP).
Todo esto sin dejar a un lado las bondades nativas de SharePoint que permiten un avanzado manejo de los documentos y prevención ante desastres, como lo es el manejo de múltiples versiones de los documentos tras cambios en su estructura, contenido y/o metadatos con opciones a restaurar a cualquiera de estas versiones históricas en el momento que se necesite.
También se guardan los documentos eliminados en dos grandes niveles de papelera de reciclaje, con opción a restaurar y recuperar datos eliminados en cualquier momento.
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Preguntas frecuentes
¿Para quien está destinado Sharepoint?
Su implementación puede llevarse a cabo en empresas de cualquier tamaño y rubro que requieran centralizar sus documentos y mejorar su gestión documental.
¿Qué es Microsoft Sharepoint?
SharePoint es una plataforma empresarial de Microsoft, enfocada al trabajo colaborativo y gestión documental.
¿Cuáles son sus principales funcionalidades?
Con Sharepoint podrás centralizar y mejorar la seguridad de tus documentos con una robusta gestión documental, a su vez de optimizar tus comunicaciones internas con funcionalidades de Intranet.
