² Los créditos de AI mensuales, firma electrónica de documentos y OCR, dependerán de las capacidades contratadas establecidas en su plan.
Finalista ISV Innovation
Microsoft Americas Partner 2024
Prueba gratis por 14 días nuestra solución de gestión documental, la cual esta diseñada para optimizar los procesos de clasificación, revisión y aprobación de documentos.
En Microsoft 365 y SharePoint.
Conoce más acerca de DocuKlaud
Una solución innovadora para organizar y gestionar tus documentos de manera eficiente.
No requiere de personal especializado para administrarlo, asigne a usuarios finales o personal de TI para su gestión y continuidad operativa.
Centralice sus documentos y mejore sus procesos con un esquema intuitivo y flexible.
Sin despliegue de infraestructura de TI adicional como servidores o bases de datos, todo alojado en la nube de Microsoft.
Implementación rápida, ahorre tiempo y dinero, sin largos procesos de instalación. Software como servicio (SaaS).
Industrias y Rubros
Diseñado para empresas de cualquier tamaño y rubro, mejore la seguridad de sus datos.
Minería
Químico
Salud
Construcción
Automotriz
Tecnología
Inmobiliaria
Bancario
¿Cómo ayuda a tu empresa?
Trabaja tus documentos de forma centralizada y colaborativa.
Accede a tus documentos desde múltiples dispositivos.
Reduce el uso del correo electrónico para procesos aprobatorios.
Almacena tus documentos en la nube.
Mejora la seguridad de tu información.
Disminuye los tiempos de búsqueda.
Facilita la auditoría interna.
Reduce el uso de papel.
Interfaz gráfica intuitiva y de fácil uso.
Funcionalidades Avanzadas para mejorar su Gestión Documental
Flujos de aprobación configurables
Auditoría de documentos
Clasificación de documentos
Plantillas de documentos
Barra de búsqueda inteligente
Transmittals
Control de versiones
Documentos Relacionados y Anexos
Métricas y Estadísticas
Roles y Permisos
Comentarios y Colaboración
Funcionalidad de expedientes
Planes para tu organización
Adaptados a las necesidades de tu empresa
Starter
Diseñador de Flujos de Revisión y Aprobación
Plantillas Inteligentes (confección de docs)
Carpetas Principales y Subcarpetas
Revisión Colaborativa
Campos Personalizados (Metadatos)
Codificación Automática
Búsqueda Avanzada
Transmittals
Documentos Anexos y Relacionados
Versionamiento Personalizado
Historial y Auditoría de Documentos
Vencimiento de Documentos
Branding Corporativo
Edición de documentos (microsoft office web)
Idiomas (Español, Inglés, Portugués)
Reporte de Permisos
Dashboard y Métricas
Exportación a Excel
Notificaciones por email
Usuarios Ilimitados
Almacenamiento de Documentos ¹
Pro
Diseñador de Flujos de Revisión y Aprobación
Plantillas Inteligentes (confección de docs)
Carpetas Principales y Subcarpetas
Revisión Colaborativa
Campos Personalizados (Metadatos)
Codificación Automática
Búsqueda Avanzada
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Documentos Anexos y Relacionados
Versionamiento Personalizado
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Vencimiento de Documentos
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Edición de documentos (microsoft office web)
Idiomas (Español, Inglés, Portugués)
Reporte de Permisos
Dashboard y Métricas
Exportación a Excel
Notificaciones por email
Usuarios Ilimitados
Almacenamiento de Documentos ¹
Panel de Inteligencia de Negocio (BI)
Consultas con Inteligencia Artificial ²
Firma Electrónica ²
OCR ²
¹ Limitado al espacio disponible de SharePoint Online en el Tenant Microsoft 365 del Cliente y al asignado en el sitio de DocuKlaud.
Preguntas frecuentes
¿Para quién está diseñado?
Empresas de cualquier tamaño y rubro que deseen implementar una sólida gestión documental en sus documentos.
¿Cómo accedo al producto?
A través de los navegadores web actualizados del mercado y con Microsoft Teams.
¿Qué es una instancia?
Es una instalación en limpio del software que puede ser utilizada por toda la organización o unidades de negocio específicas.
El producto es SaaS ¿la información es mía?
Todos los documentos y la información de la base de datos son siempre de su propiedad.
¿Cuáles son los beneficios de tener varias instancias?
Implementa separadamente por gerencias o áreas de la empresa, segrega la información en varias bases de datos.
¿Cuántos documentos puedo almacenar?
Ilimitados.
¿Puedo probar el producto?
Puede habilitar un trial de hasta 60 días.
¿Puedo usar el software aunque no tenga contratado Microsoft 365?
Si, nos encargaremos de aprovisionar lo requerido.
¿Dónde es almacenada mi información?
En SharePoint y servicios de Microsoft 365.
¿En qué ISO se encuentra basado el producto?
ISO 9001 y 27001.
¿Cuántos usuarios pueden utilizar el software?
Ilimitados.
¿Qué ocurre si se vence mi suscripción?
El software quedará en modalidad de solo lectura.
¿En cuales dispositivos puedo utilizar el producto?
PCs, Notebooks y teléfonos móviles.
¿Realmente necesito varias instancias?
Dependerá de su estructura organizacional y nivel de confidencialidad de la información, contáctenos para más información.
¿Cuánto almacenamiento dispongo?
1TB base con posibilidad a escalar.
¿Requiere el despliegue o administración de servidores?
No, la infraestructura está en la nube y no requiere ser administrada.
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