Qué es Microsoft 365: guía simplificada

¿Qué es Microsoft 365?

Microsoft 365 es una nueva versión de Microsoft. Se trata de una línea de servicios que brinda herramientas para compartir, crear, acceder y almacenar archivos digitales, a partir de programas de Office y otros aplicativos.

Su utilización resulta favorable tanto para empresas, proyectos personales o emprendimientos. Asimismo, su conectividad permite acceder a sus elementos guardados en cualquier momento.

Desde Klaudxys, te invitamos a conocer las funciones de Microsoft 365, los programas que incluye y sus beneficios.

¿Cómo funciona Microsoft 365 para empresas?

Este servicio adopta las aplicaciones de Office, mejorando su funcionamiento para múltiples usos. Con una nube inteligente en línea, permite realizar modificaciones y archivar elementos instantáneamente.

Uno de sus principales atributos es su diseño de seguridad, que permite proteger todos los archivos de amenazas de internet. Cuenta con paquetes orientados a los objetivos de los usuarios:

• Privado.
• Empresarial.
• Para estudiantes y docentes.

Con su funcionamiento en línea, las empresas podrán acceder a información en tiempo real y trabajar de manera colaborativa. Sus herramientas permiten mantener la comunicación y organización, mejorando la experiencia.

¿Qué incluye esta herramienta?

Microsoft 365 cuenta con las herramientas de Office 365, optimizando su funcionamiento y brindando mayor protección y seguridad a sus archivos. Su diseño se encuentra orientado en facilitar su uso.

Es accesible y otorga motores de ayuda para quienes lo necesiten, a través de su servicio de nubes inteligentes que facilitan la productividad de sus usuarios.

Los programas que conforman Microsoft 365 son:

• Microsoft Word.
• Microsoft Excel.
• Microsoft PowerPoint.
• Microsoft Outlook.

Entre otros programas más innovadores:

• Microsoft OneNote: permite crear notas online con dibujos, recortes y comentarios de audio.
• Microsoft Publisher: aplicación de maquetación o edición de contenidos profesionales.
• Microsoft Exchange: servidor de correo electrónico profesional con calendario.
• SharePoint: utilizado para crear sitios web a través del manejo de software.
• Skype for Business: plataforma orientada a reuniones y conferencias profesionales.
• Microsoft Teams: herramienta de comunicación para chats grupales, reuniones, videollamadas y almacenamiento de archivos.
• OneDrive for Business: plataforma para crear, almacenar y compartir archivos en la nube.

Beneficios de utilizar Microsoft 365 para empresas

• Actualizaciones constantes: acceso a la última versión optimizada de cada aplicación.
• Trabajar desde cualquier lugar: gracias a la nube y conexión a internet.
• Almacenamiento: 1 TB para guardar, compartir y modificar archivos.
• Uso profesional: trabajo colaborativo en línea y reuniones virtuales.
• Creación de contenido: múltiples herramientas en una sola plataforma.
• Crecimiento: posibilidad de contratar más servicios a medida que crece el negocio.
• Conectividad: compartir y editar archivos fácilmente.
• Seguridad: protección ante amenazas en línea.
• Contenido Premium: acceso a plantillas, íconos y banco de imágenes.
• Soporte técnico: asistencia vía chat o telefónica.