Qué es Microsoft 365: guía simplificada

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¿Qué es Microsoft 365?

Microsoft 365 es una nueva versión de Microsoft. Se trata de una línea de servicios que brinda herramientas para compartir, crear, acceder y almacenar archivos digitales, a partir de programas de Office y otros aplicativos.

Su utilización resulta favorable tanto para empresas, proyectos personales o emprendimientos. Asimismo, su conectividad permite acceder a sus elementos guardados en cualquier momento.


Desde Klaudxys, te invitamos a conocer las funciones de Microsoft 365, los programas que incluye  y sus beneficios.


¿Cómo funciona Microsoft 365 para empresas?

Este servicio adopta las aplicaciones de Office, mejorando su funcionamiento para múltiples usos. Con una nube inteligente en línea, permite realizar modificaciones y archivar elementos instantáneamente.

Uno de sus principales atributos es su diseño de seguridad, que permite proteger todos los archivos de amenazas de internet. Cuenta con paquetes orientados a los objetivos de los usuarios:

  • Privado.
  • Empresarial.
  • Para estudiantes y docentes.

Con su funcionamiento en línea, las empresas podrán acceder a información en tiempo real y trabajar de manera colaborativa. Sus herramientas permiten mantener la comunicación y organización, mejorando la experiencia.

¿Qué incluye esta herramienta?

Microsoft 365 cuenta con las herramientas de Office 365, optimizando su funcionamiento y brindando mayor protección y seguridad a sus archivos. Su diseño se encuentra orientado en facilitar su uso.

Es accesible y otorga motores de ayuda para quienes lo necesiten, a través de su servicio de nubes inteligentes que facilitan la productividad de sus usuarios.

Los programas que conforman a Microsoft 365 son:

  • Microsoft Word.
  • Microsoft Excel.
  • Microsoft PowerPoint.
  • Microsoft Outlook.

Entre otros programas más innovadores se encuentran:

  • Microsoft OneNote: se trata de una función nueva que habilita a crear notas e información online, en la cual se pueden incluir dibujos, recortes y comentarios de audio.
  • Microsoft Publisher: es una aplicación de maquetación o edición de contenidos profesionales, orientados a la publicación impresa.
  • Microsoft Exchange: es un servidor de correo electrónico profesional, con accesorios como el calendario.
  • SharePoint: Es utilizado para crear sitios web a través del manejo de software.
  • Skype for Business: plataforma orientada a reuniones o conferencias profesionales a través de videollamadas.
  • Microsoft Teams: es una herramienta de comunicación que permite crear chats grupales, reuniones con videollamadas, almacenamiento de archivo y creación de una agenda con calendario.
  • OneDrive for Business: es una plataforma múltiple que utiliza la creación de archivos Office como Word, Excel y Power Point, para crear carpetas, almacenar y compartir con otros usuarios.

Beneficios de utilizar Microsoft 365 para empresas

Son muchas las ventajas que ofrece esta nueva herramienta digital para las empresas. Permite utilizar aplicaciones de Office 365, con un funcionamiento predictivo y seguro para todos los usuarios.

Atributos de Microsoft 365 son:

  • Acceder a la última actualización de sus aplicaciones: este servicio ofrece la versión optimizada de cada uno de sus programas.
  • Trabajar donde sea: gracias a la tecnología de nube, es posible trabajar en cualquier lugar donde el usuario cuente con internet, aumentando su flexibilidad.
  • Almacenamiento: Microsoft 365 cuenta con 1 TB para guardar, compartir y modificar archivos y fotos.
  • Ideal para uso profesional: gracias a su conectividad, es posible trabajar en línea cooperando con otras personas, planificando reuniones, ejecutando conferencias virtuales, entre otras.
  • Creación de contenido: gracias a su extensa lista de aplicaciones, es posible concentrar proyectos únicamente en esta plataforma, manteniendo la confidencialidad y aprovechando cada programa para un aporte único.
  • Crecimiento: es posible contratar más servicios de Microsoft a lo largo del tiempo. Esta función está orientada a aquellas personas que emprendan o comiencen un proyecto empresarial propio.
  • Conectividad: compartir archivos con otros usuarios, permitir su participación y edición en éstos es muy sencillo. Esto ahorra tiempo, gestiones de avisos por correo electrónico y automatiza la comunicación.
  • Seguridad: este nuevo diseño de Microsoft cuenta con una protección ante amenazas en línea, resguardando los archivos y fotos almacenados.
  • Contenido Premium: este plan cuenta con un beneficio, que otorga a sus usuarios el acceso a un catálogo de plantillas, fuentes, íconos y banco de fotos, gratuitamente.
  • Soporte técnico: este servicio brinda un chat o vía telefónica de respaldo, que asistirá ante cualquier consulta

Desde Kaludxys te invitamos a experimentar el nuevo Microsoft 365 y descubrir sus múltiples funciones, orientadas a facilitar cada una de las tareas diarias, profesionales y personales.